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有一群可爱的人在为一个共同的目标日夜兼程。
“这段时间都辛苦大家了,按照之前的工作分配,四位都已经找我沟通过,也按照我的意见做了修订,今天我们再集体碰一次,确定接下来要做的事情。”周小婷对会议室里的月文、艺坤、卢亚飞和沙丁说道。
大家的脸上挂着微笑,轻快地拍着小手,愉悦的心情在脸上和眼中闪动。
“我们这次会议有五个议题,今天之后,我们就要真枪实弹地打仗了,牢记我们身上的使命和医院领导们的嘱托,我们今天所做的事情,和努力都是为了中国医疗事业的进一步发展做贡献,虽然不知道结果会是怎么样,但是,请相信自己,你们正在努力着试图改变一个领域的现状,正在努力拯救万千的生命,加油了!”
“想起来就让人兴奋,我们会好好做的,领导!”艺坤说道。
“是啊,光是想想都觉得幸福!”
“大家有没有信心!
“有,领导!”四位异口同声、激动地回答道。
今天的五个议题分别是:“议题一、工作进展汇报,各自汇报所负责内容的现状;第二、活动主题确定及logo确定;第三、项目启动大会的时间及筹备工作分工;第四、项目启动会上媒体资源的确定;第五、未来两周重点工作安排。”周小婷说道。
四位聚精会神地听着。
“沙丁负责目前心脏移植状态及研究成果的收集,做得很全面,我已经看过。因为时间关系,这部分内容就不一一展示,麻烦沙丁会后发给大家,若大家有问题,再下来一一探讨。”
“好的,主任。”沙丁正在暗暗窃喜,一是因为自己的工作被表扬,二是不需要做报告,显得有些小兴奋。
“激动了,别想着可以放松了哈,今天的会议记录由里来做。”周小婷笑呵呵地说道。
“哈哈……”会议室爆笑一片。
“是,主任,您真是明察秋毫,让人无处遁形啊!”沙丁笑得有些尴尬,因为心里的小九九被别人戳穿。
“哈哈……”又是一连串的爆笑。
“好了,言归正传,谁先来?”
“我吧,我这边的东西比较多。”亚飞说道。
“好,大家给点掌声。”
“我先给大家展示一下我的想法,不足的地方肯定很多,请大家多多指导。”卢亚飞一边链接投影仪一边说道,小手有些颤抖,这是她参加工作后首次组织活动,并且还是那么重要,意义如此非凡,即便是大学里轻车熟路的工作,她依旧显得有些紧张。
“亚飞有些紧张啊,放轻松,就我们这几个人,下阶段还有新闻发布会呢,这气场怎么能行,啊,放轻松。来,大家给点掌声来鼓励一下。”周小婷说道。
“加油,加油!”大家一边拍手一边鼓励道。
亚飞看着大家脸上真诚的笑容,听着大家鼓励的话语,顿时轻松了很多。
“我这边负责的是这次活动主题确定、宣传的方式及形式确定。向大家汇报也围绕着这三个方面。第一部分,活动主题。关于活动主题,我想了三个,我先给大家讲解,后面需要大家共同来选择用哪一个。第一是重新认识我们的身体;第二是人生最后的意义;第三是燃烧与光亮。因为我们是要给大家,不,准确地说给所有国人讲一堂课,一堂叫做器官捐赠的课,一堂与看似与普通人没有关系,其实又密切相连的课,一堂需要感动他们的课,一堂希望他们听了就能感动并且有所行动的课,所以我避开了器官移植这个关键词,选择一些温暖和隐含意义的词。大家看看有什么好的建议,或者有没有更好的主题。”
“大家都分别说说自己的意见,这是大家共同的项目,虽然工作进行了模块分工,只是让大家更加专注做自己擅长的事情,但是我们是一个团队,有共同的目标,一荣俱荣,一损俱损,我希望每个环节都尽可能完美,希望大家能畅所欲言。”周小婷说道。
“那我先说我的看法,我觉得这三个主题都挺好的,有亚飞说的温暖的意义,但是读起来缺乏力量,给人的冲击,对心灵或者情感的冲击不够,总觉得还差点什么。”月文说道。
“是,我也有这样的感觉,有没有一种可能是将这三个主题都用上,进行组合,来一个递进关系,加重情感,从主题上吸引人,感动人。”沙丁补充道。
“我觉得燃烧这个词很好,主题词就用燃烧,比如说燃烧我的残缺,照亮最美的你,像这样的,大家觉得如何?”艺坤说道。
“我也觉得主题的力量不够,就是突破不了。”亚飞说道。
“挺好的,大家的思维都很活跃,现在就开始讨论,拿出一个闪亮亮地主题。”周小婷鼓励道。
“我比较赞同艺坤的说法,燃烧作为主题,再加一个副标题。燃烧!燃烧残缺,照亮世界!”沙丁说道。
“我觉得残缺这个词不是很好,本来就是倡导捐献器官,用残缺两个字感觉不太好。”亚飞说道。
“赞同。”
“燃烧!燃烧你的爱,照亮世界。”月文补充道。
“燃烧!借我的光,点亮你的世界!”亚飞说道。
“这个不错,再想想,还差点个啥。”周小婷补充道。
“借您,点亮我的世界,怎么样?”
“我觉得可以,我也觉得可以……”
“其实,我们从出生就借着父母的爱和照顾一路成长,从婴儿,到儿童,到少年,到青年,到成年,到壮年,到中年,到老年,健康是万人所向,但是人的生老病死和意外处处不在。这个借很好,我觉得会有一点距离感,还不够贴切,一定要刺激患者,或者患者家属,让他们主动、心甘情愿地去做这件事情。”
“燃烧!请让我,点亮你的世界!如何?”艺坤说道。
会议室突然安静了下来。
“好,就用这个了。”周小婷斩钉截铁地说道。
“好,喔,真是太棒了!”会议室传出一阵噼里啪啦的掌声和欢呼声。
“LOGO都已经在大脑中成型了!”月文说道。
“哦,说来听听。”
“两只手握在一起,配上燃烧两个字,再用太阳作为背景,如何?”
“有点抽象,再描述一下。”周小婷说道。
“太阳象征着光亮和未来,手象征着力量,两只手握在一起象征着帮助和爱。我们的宣传册的背景就用不同年龄的人手拉手围成一个圈,脸上挂着笑容,有绿地和花朵。配上燃烧和火苗的装点,应该不错。”月文激动地说道。
“听起来不错,可以出几个demo来看看。”沙丁说道。
“嗯,是的,看看最后的效果再确定。”大家附和道。
“那月文这边在下周内提供三个Demo给大家选择,可以吗?”周小婷说道。
“没问题。”
“好,解决了两个大问题,亚飞继续吧!”周小婷满意地说道。
“好,下一个议题是关于宣传内容及形式的探讨。方案部分包括七个部分:第一部分是宣传活动类别(线上、线下);第二部分是宣传资料的形式(纸质、音频和影像);第三部分是宣传对象及宣传区域确定;第四部分是宣传活动的日程;第五部分是宣传活动的目标效果探讨;第六部分是宣传活分工动的组织;第七部分是活动需要的资源支持(人、才,物)。”
“这部分的内容很多也很重要,对后期的宣传结果有直接的影响,大家要好好看,多提意见。”
“是主任。”
“第一部分是线上和线下的宣传形式。线上的宣传形式主要是广播、电视台广告、微信、微博、还有医院的电视;线下的宣传方式主要是宣传册、讲座、社区讲座、研讨会、新闻发布会等形式。对于这一块大家有什么建议?”亚飞问道。
“形式无非就是这些,主要看这些宣传具体该怎么去实施,怎么做才能保证宣传的效果。”沙丁说道。
“对,那其实后期很多的工作就在我这儿了吧!”月文说道。
“是的,后期会涉及到宣传DV、新闻发布会影像资料、宣传页,讲座PPT、微博、微信公众号及微信宣传文案的设计,还有相关文稿的撰写。另外,我在想,咱们要不要为这次活动专门设计一个吉祥物,效果一定很棒,也很有意义。”亚飞说道。
“吉祥物!这个主意不错,另外还可以选择一些小饰品,比如扇子、钥匙扣或者U型枕等小礼物,印上我们活动的logo及主体文字,派发给参加活动的人员,这也是一种宣传方式,扩大人们对活动的认识。亚飞,这块出一个具体的方案给我看看。”周小婷说道。
“好的!”月文和亚飞回答道。
“第二部分是宣传资料的形式,这儿就比较简单,就是纸质、音频和影像,其他还有什么吗?”月文说道。
“形式无非就是这些,往下走吧!这块跳过,在实际运营中,只要是对宣传有用的形式都可以用。”周小婷说道。
“第三部分是宣传对象及宣传区域确定。这部分咱们需要好好讨论一下,也就是我们这次活动的主要目标群体,因为这部分会影响到后续工作开展的方向及活动的效果。我们这次活动,是要让更多的知道什么是器官移植,让人们能接受器官移植这个事实,并且自愿参与到这个活动中来,让人们知道器官移植在世界和中国发展的现状及未来趋势预测,在医疗领域和对人类的贡献,所以必须明确主要的一群人,让他们先行动起来,带动他们周围的人去认识这事儿,接受这事儿,去做这件事儿。”
“同意。”
“所以,我认为的主要目标群体是从器官移植本身的受益者及与受益者密切相关的人。患者及患者家属、捐赠者家属及亲戚朋友、医生及医生家属、医学院的学生及家属、医疗研究工作者及他们的家属。”
“好了,好了!我们这次宣传活动主要是在我们医院做,如果效果比较好,再考虑拓展的问题吧。”
“主任,您觉得有没有必要找个明星做形象大使。找个社会影响力大,公信力好的明星,通过他和他的朋友圈来宣传这个事情。”沙丁建议道。
“这个建议很好。但是看看现阶段的必要性,因为器官移植本来就是个敏感的话题,在还不知道后面发展形势的情况下,我不建议这么做。先把范围定在我们医院,医院里所有人及与这些人有关联的人。如果在我们医院的宣传效果好,如果院长或者咱们的上级主管单位根据情况批示后,我们可以医疗领域逐步扩散,如果那时候,趋势使然,那一切都有可能,这个可以让专门负责这一块的组织去做,这次我们就不考虑。”周小婷说道。
大家认真听着,频频点头。
“明白,主任,先在咱们医院把这个项目做好。”
“是,集中力量,想尽一切办法,把这个事情做好。”
“我们这个活动的目的是要让人们了解器官移植,一次活动肯定不够,这是需要持续且持久去做的事情,时时刻刻提醒着人们,直到他们养成习惯,在我的脑海中一直有个词。”周小婷继续说道。
“什么词?主任。”
“接力!”
“接力?”
“不是很明白?”
“就像接力赛一样,我们竭尽全力跑好第一棒,然后希望有下一家医院来接第二棒,第三棒,第四棒,第五棒……”
“哇,如果是这样子的话,影响力绝对不容小觑。”
“绝对!”
“但是,接力必须有个前提,那就是我们第一棒一定要做好,让他们清楚明白地知道接棒有哪些好处,吸引别人主动来接棒,刺激他们主动来接棒。”周小婷说道。
“是的,我们需要做得足够好。”
“是。”
对于这件事情,大家在心里达成统一的标准,形成高要求默契。
“所以,拜托各位,每一个子项目,每一个工作,每一个点,我希望以完美的形式呈现给外界。内部的这些工作做好后,宣传部分的工作要求就很高。在媒体的选择和运用时一定要注意分寸,它是一把双刃剑,后期就看月文的了。”
“是,主任,使命必达!好大压力,好紧张啊!”月文紧张地说道。。
好了,我们继续讨论第三部分……
会议室里的四个年轻人被这长辈的气魄所震撼,内心的激情也被这个长辈所激发和点燃!团队像是被打了鸡血,斗志昂扬,激情澎拜。