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吴未今天参加公司的一个会,早上来办公室时,他布置朱孝男去看看胡本良的现金日记账,考虑到胡本良做出纳工作时间短,还在适应过程,吴未特别交代朱孝男在看他的账目时注意一下策略,不要给他造成不必要的精神上的压力。
吴未是想要朱孝男先去看看情况胡本良账的情况,之所以安排朱孝男打前阵,是因为,朱孝男心细,女孩子的温柔往往比男人更善于做沟通的事情。
朱孝男应变能也非常强,所以,吴未知人善用,把手上的工作安排的井井有条。吴未打算等会结束后回来再听朱孝男的情况汇报。如果和自己预计的一样,必须马上停止胡本良出纳工作。
会议结束后,吴未回到自己的办公室。办公室里,唐新河和朱孝男在为查不查胡本良的账的事情在争论。唐新河认为不需要再核对胡本良的账,从账面上看,没有问题。朱孝男却认为的,账面是账上是数字,必须要再核对一下现金的实际数。做到账实相符。
“这样做多此一举,我可以担保,肯定没问题。”唐新河情绪有些激动地说。
吴未说:“不能这么肯定,还是要扎一下现金”
唐新河说:“吴未,我敢肯定,小胡的账没问题”
“这样吧,小胡你把现金账拿出来,由朱孝男和肖力审核一下,履行一下监督手续?”胡本良犹豫了一下。
吴未问:“有什么问题吗?”
没有等唐新河回话,朱孝男已经把胡本良叫来了。“小胡啊,唐师傅也在这,我们可以作一个证明,如果账没问题,就OK”吴未还在做胡本良把账拿出来、配合审核工作。
“账没问题,每天的现金账都对的,并且,每天我还将情况汇报给了李科长”胡本良说。
吴未说:“李科长这么忙,哪有时间来核对你的账?”
“吴师傅,如果不相信我说的话,我这里还有每天李科长的签字”胡本来回办公室,拿他的签字记录去了。
这时候唐新河也出了办公室,他找李文学去了,建议不需要核对胡本良的现金日记账,因为,他看了账,没有发现问题的。如果,在继续查账,对小胡造成不必要的心里负担。
“小胡啊,我是相信你的,履行一下正常的手续,也是工作的需要。你配合一下,另外,我提醒你一下,你借出去的现金,借款人一定要有借款人写的收据?”吴未提醒朱胡本良说。
“是的,吴师傅!要不,您明天来查?”胡本良说。
吴未觉得这里面可能有问题,于是说:“不需要等到明天了,现在,你把报销的单据和提现的支票存根都拿出来,我看一下,很快的,我相信你,但是我跟你说,信任不能代替监督,查账只是履行一下会计流程。”
胡本良支支吾吾的想拖,不愿意马上按吴未的要求去拿相关的票据。吴未觉得这里面有问题了,必须马上搞个水落石出,不能拖了。
胡本良磨磨蹭蹭地把票据拿来,吴未叫朱孝男把门关起来。朱孝男核查报销单好现金支票提现存联,肖力核对日记账。流程走下来账和单据是相符,朱孝男紧张地看着吴未。
现金账扎下来,现金余额和账余额数相等。
这样的结果和吴未的事先估计基本吻合。
现金的短缺不可能表现在账上,可能早做了手脚,吴未心里早有数,他见初步的结果显示账账相等,账实相符,有意无意地问胡本良:“有没有滞后的账没进?”
“没有啊,我说按制度做到日清月结的”胡本良说很清楚吴未说的情况,便否定这个情况的存在,他说自己没有经手过这样的业务。
这时,朱孝男很紧张问:“比如,你收到交来的现金却没有入账,从账上看,你的账是平的,但是,你的现金账有问题啊,这种情况有吧?你好好想一想。”朱孝男问。
朱孝男说的这种情况,是吴未教她说的。朱孝男问胡本良的时候,吴未在一旁观察着胡本良的反应。
吴未见试探性的办法都用了,该提醒的几个方面也都提醒了,胡本良坚持说自己账没问题。
“吴师傅,这个李科长每天审核签字”胡本良拿出笔记簿摊开,递给吴未说。
吴未知道胡本良这个看似简单的递账动作,其实有很深的用意,吴未认为这个新生很世故,同时也加深了对胡本良现金账的怀疑。
昨天,吴未已经了解了胡本良最近开销很大,向同事借了不少债,他这么大的开销用在什么地方?吴未有一种不好的感觉,胡本良是不是有挪用现金嫌疑,现在,他已经把账做平了,玩的猫腻在那里?
现在,胡本良拿出李文学的每天签字作为挡箭牌,吴未没有看胡本良递给他的笔记簿。吴未还在问:小胡啊,你最近收到现金款了?”
“没有!”胡本良矢口否认。
”你把开的收据存根联拿出来。”吴未问。
“好的!”胡本脸良突然地发白,声音也有些颤抖。
吴未再次问:“小胡啊,我再问你,有没有收到的现金没有入账的?
你再想想是不是没入账的?从这收据存根可以看出你没入账的证据?”
吴未递着话问。
“没有啊,全部都入了账。”胡本良说。
“师傅,你的电话。”吴未准备继续问下去的时候,朱孝男叫他,隔壁他自己的办公室有电话找他。
吴未接了电话回来,见胡本良不在办公室里,便问肖力,才知道胡本良肚子不舒服,回宿舍休息去了。
下午下班的时候,朱孝男没有走,她见一下午吴未在办公室里,闷闷不乐。朱孝男估计师傅在对胡本良查账的事情和李文学闹得不快。
朱孝男一直想找机会问吴未,一直到下班的时候,她终于忍不住问吴未:“师傅,你不觉得奇怪吗?”
“你是说小胡生病的事情?”吴未马上接过话问,很显然吴未在思考着胡本良的事情。
吴未自言自语地说:“他在躲避,难道真有问题?”
“李科长在电话里跟你说关于小胡的事情?”朱孝男问。
吴未若有所思地说:“无论如何要核实一下,我认为小胡的账还是有问题。”
“李文学,要你不要在查了,是吧?”朱孝男问。
“小胡的事情,最好事抓紧核实一下,这样对公司有好处,对他本人的业务也有一个促进,如果账真的有问题,现在不查了,也是对他不负责任啊”
吴未心事重重地说。
朱孝男猜估计李文学电话找师傅,可能涉及查账的事情。
“你答应师傅一件事情,好吗?”吴未问。
朱孝男走到吴未身边,仰着头问:“师傅,你说”
吴未见朱孝男这副情景,开了笑脸说:“师傅离开了,你要继续查这件事情,这是对小胡负责!”
“嗯,师傅,我记住了。”朱孝男答应着,
但是她马上觉得不对啊:“师傅,你要离开资金管理岗位?”
吴未说:“我可能暂时不会管这个事情。”
“是李文学的意思?”朱孝男生气地问。。
吴未苦笑着喝了一口茶:“我该说的话都说了,他就是不让再查,可能有什么外在的压力?”
“师傅,我认为还是李文学自己的原因,他为什么这样?”朱孝男问。