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九月份的时候,陆以轩的精力大多放在了公司之外。前半个月炮制天行娱乐的微博事件,后半个月关注着神龙集团的股票动荡。所以到了十月份,诸事平静下来的时候,他才发现,秦朗这一个月也一点儿没闲着。国庆假期,天盛地产除了在国庆当天放假一天,其他时间始终保持全员在岗。
因为在秦朗的主持下,由行政部、财务部、人力资源部联合主导,公司全部门参与,天盛地产轰轰烈烈地展开了信息化管理平台建设。
秦朗的魄力之大,就连陆以轩都不得不佩服。
陆以轩之前主导的绩效考核体系改革和《公司全部门标准化工作流程改进方案》,其实只能说是在已有的基础上进行改进。而秦朗所要做的事,完全可以说是天盛地产有史以来最大的一场革命!
信息化管理平台的建设涉及管理模式、组织架构、业务流程、组织行为的改变等等,是一个复杂的组织与管理变革过程。
同时,这也是一项规模庞大、过程复杂、耗资巨大的系统性工程,难度甚至比一个完整的地产开发项目还要高!
天盛地产虽然早有自己的局域网和自动化办公系统,但那些只是最基础、最简单的电脑应用。与秦朗所要构建的信息化管理平台相比,二者根本就不在一个层面上。
陆以轩看过秦朗亲自做出的《构建信息化管理平台的建设方案》,整个过程分为五大步,又细分为十八个小步,建设周期长达半年。
九月份的时候,秦朗已经完成了前期的调研准备工作,基本确立了信息化管理平台建设的思路和方向。
信息化的基础是标准化和规范化,基础管理工作完备与否,是信息化管理能否可靠运行的基石。
确定了思路和方向,接下来要做的就是完善各项基础管理工作,为信息化管理的顺利进行奠定基础。
但是这部分工作实际上已经被陆以轩提前完成了,可以说,陆以轩所主导的《公司全部门标准化工作流程改进方案》,间接地为秦朗此次要推动的信息化管理建设打下了基础。
陆以轩不知道秦朗是否是受此启发,才有了构建信息化管理平台的想法。
秦朗的确是因为陆以轩的原因,才有了构建信息化管理平台的想法。
陆以轩进入天盛地产没多久,便接连主导了两次改革。这不禁让秦朗有了一种陆以轩对他不满的感觉——至少也是对公司现状不满,所以他才萌生出了证明一下自己的想法。
陆以轩多少能猜到一些秦朗的心思,但是他绝对没有想到,秦朗一出手就是这么大的手笔!
别的不说,单是用于升级硬件设备的资金,秦朗就直接向总公司申请了两千万。
这两千万还只是用来做基础性的升级,等到软件系统完全开发出来,肯定还需要更多的资金。
构建信息化管理平台需要投入大量的资金,而且不会有账面收益。但是平台一旦搭建起来,好处也是非常多的,诸如信息快速有效的流通和共享,资源和知识的共享,工作流程规范明晰等等。
由此带来的效益是:工作效率和管理效率的大幅提升;权责分明,可以更加有效地开发人力资源;行政和运营成本的降低;信息化管理平台还为协同办公和远程办公提供了应用基础。
构建信息化管理平台,可以说是一家企业发展的必经之路,极具战略意义!
深入了解了这个方案之后,陆以轩甚至想着,干脆让总公司和其他子公司同时进行,全部构建属于自己的信息化管理平台。平台搭建完成后,各个子公司再与总公司进行对接。这样一来,一个完整的信息化管理集成平台也就建成了。
不过后来一想,这么做的话,肯定会对给天盛集团带来很大的资金压力。
步子大了容易扯着蛋,国内有太多大公司都是倒在了盲目扩张、资金链断裂这个问题上。
构建信息化管理平台虽然不是对外扩张,但却是一项动及全身的大工程,一旦处理不好,反倒有可能变成一个负担。
商场上风云变幻,谁也不知道明天会发生什么,任何破绽都有可能成为公司垮掉的导火索。
所以说,先让天盛地产打个头阵,等到平台搭建完成了,也能积累足够的经验,到时候再指导其他子公司进行操作,这样才是最稳妥的方式。
所以陆以轩很快便打消了大动干戈的念头,先配合着秦朗,把天盛地产这边搞明白再说。
时间进入十月份后,根据秦朗设计的方案,在升级硬件设备的同时,软件平台的搭建也开始同步进行。
天盛地产将软件平台的基础设计部分外包了出去,至于软件平台的拓展,会根据公司的实际情况,以后由公司自己来做。
这样一来,天盛地产就需要引入大量的it人才。
天盛地产已经开始积极组建信息化管理部,一旦组建完成,像眼下行政部正在负责的升级硬件设备这样的工作,都将由这个新部门负责。
人力资源部已经招到了不少的it人才,新部门的骨架基本上已经搭建起来,现在缺少的是能起到领导作用的高端人才。
像这样的稀缺人才,除了在招聘市场上寻找,最快的办法就是直接从相关行业的大公司里挖人。所以人力资源部除了在各个平台发布招聘广告,也同时联系了多家猎头公司,帮忙寻找符合条件的高端人才。
公司现在对这类人才的需求还是很急迫的,软件平台的基础设计已经外包了出去,一旦完成,信息化管理部就需要立马投入到对基础软件平台拓展的工作中去。如果到时候还是群龙无首,必然会拖延进度。
目前来说,对软件平台进行拓展设计,是信息化管理部最重要的工作。
除此之外,信息化管理平台构建完成后,后续还需要维护、监管和升级,这些也都要由信息化管理部来完成。
可以说,天盛地产目前对人才的渴求相当紧迫。
由此,陆以轩又想到了另一个问题。
自古以来,庙堂也好,民间也罢,派系斗争的结束都会伴随着大量的人力流失。
如果未来有一天,天盛集团的派系问题彻底解决了,那么大概率会有很多人出局,而且这些人多半还是占据要位的高管。
一两个部门缺少主管人也许还不算什么,但如果多个部门同时缺少了主管人,肯定就要出问题了。
这样的情况也许还要很久以后才会出现,但是陆以轩现在必须得提前做些准备了。摆在他面前的问题就是:人才储备!
如果陆以轩手上有足够多的人才,那么别说几个部门缺少主管人了,就是把管理层整个换一遍,他也没什么好担心的。
商海战略研究所里面的自然都是人才,关键时刻顶上去几个倒也没什么问题。但实际上,陆以轩并没有将他们定位为管理型人才,对他们未来的去留也都另有安排。
特别督察组的组员也能挑出几个,但他们多数都是从主管层选拔出来的,业务能力毋庸置疑,但如果是直接出任部门领导,恐怕还是会有些吃力。
成立这两个组织,陆以轩倒是也有一些储备人才的目的,只是当时这个念头并不强烈。但是现在,他觉得自己必须得重视起这个问题了。
未雨绸缪,才不至于事到临头乱了方寸。